REGULAMENT CLUB YOUTH FOR LIFE

Comunitatea For LIFE, o comunitate cu peste 40 000 de membri vă adresează invitația de a înființa MINIM un club YOUTH FOR LIFE în școala dumneavoastră.

Aceste cluburi pot fi înființate la nivel de claă, școală sau comunitate pentru: preșcolar, primar, gimnazial, liceal sau universitar și pot fi unul sau mai multe cluburi în instituția dumneavoastră.

Dorim crearea unei rețele a cluburilor YOUTH FOR LIFE, cu proiecte, concursuri, excursii, tabere comune precum și vizite reciproce.

Un membru în acest club poate fi membru și în alte ONG-uri.

Ce presupune activitatea unui club YOUTH FOR LIFE?

  • Participarea membrilor la cât mai multe proiecte FOR LIFE dar și crearea și desfășurarea unor proiecte proprii
  • Eventuale întâlniri și proiecte, activități comune cu membri altor cluburi YOUTH FOR LIFE din țară;
  • Înmânarea la sfârșit de an a diplomelor atât profesorilor YOUTH FOR LIFE cât și membrilor clubului.

Cu ce vă va ajuta Comunitatea FOR LIFE?

  • Asigurarea suportului informațional necesar activității cluburilor;
  • Schimb de bune practici, COORDONATORII YOUTH FOR LIFE vor pune la dispoziția colegilor materialele și ideile ce i-au ajutat să desfășoare activitatea.
  • Oferirea de medalioane FOR LIFE membrilor cluburilor;
  • Oferirea vizibilității membrilor clubului și a școlii dumneavoastră;
  • Eventuale finanțări ale proiectelor acestor cluburi;

Ce avantaj va avea un COORDONATOR YOUTH FOR LIFE (care nu e obligatoriu să fie cadru didactic ci o persoană care dorește să se implice)?

  • Va avea acces la toate resursele comunității YOUTH FOR LIFE;
  • Va pune comunitatea proprie pe harta națională YOUTH FOR LIFE;
  • Va putea participa la întâlnirile cu coordonatorii YOUTH FOR LIFE din țară;
  • Va primi adeverință de coordonator al clubului

Etapele înființării unui club:

  • Delegarea unuia sau a mai multor coordonatori din acea școală sau din comunitate, numit COORDONATOR YOUTH FOR LIFE care va sprijini elevii în activitățile clubului. Regula este ca la fiecare 10 elevi să fie MAXIM un COORDONATOR YOUTH FOR LIFE, dar un coordonator poate coordona oricât de mulți elevi. Acest coordonator ne va contacta pe whatsapp pe 0770 263 405 precizând că dorește să înființeze acest club..
  • Asigurarea de către For LIFE a unui training (de maximm 30 de minute) COORDONATORILOR FOR LIFE de MAXIM jumătate de oră în care li se vor aduce precizări în ceea ce privește activitatea clubului;
  • Semnarea unui acord de parteneriat între ONG și instituția dumneavoastră (opțional); dacă semnați acel parteneriat, ni-l puteți trimite pe contact@forlife.ro
  • Dacă doriți adeverință, va trebui să completați după fiecare activitate acest Formular activități (completarea acestui formular e opțională, însă adeverințele se generează automat doar cu datele din acest formular și vor putea fi descărcate începând cu 15.06.2027, de la secțiunea DIPLOME de pe site)

După înființarea unui club, fiecare club va avea un board care va avea MAXIM funcțiile de mai jos.

PREȘEDINTE YOUTH FOR LIFE (1 pers):

·  coordonează activitatea generală a clubului;

· ține legătura cu ceilalți președinți de cluburi din țară;

·  conduce întâlnirile importante;

·  reprezintă clubul în relația cu profesorii, ONG-ul și partenerii;

·  propune și urmărește obiectivele clubului;

·  se asigură că fiecare echipă este implicată;

·  încurajează participarea și inițiativa elevilor;

·  prezintă rezultatele clubului.

VICEPREȘEDINTE YOUTH FOR LIFE (1-2 pers în funcție de numărul de membri)

·  sprijină președintele în coordonarea clubului;

·  preia conducerea când președintele lipsește;

·  urmărește sarcinile echipelor;

·  verifică stadiul proiectelor;

·  organizează întâlnirile și activitățile;

·  ajută la rezolvarea problemelor dintre echipe;

·  ține evidența proiectelor și a responsabilităților;

·  mobilizează elevii pentru activități.

DIRECTOR, MEMBRI PR (1-3 pers în funcție de numărul de membri)

·  postează zilnic pe Facebook, Instagram, TikTok etc.;

· scrie textele pentru activități;

·  pregătește postări;

·  realizează afișe și invitații;

·  anunță evenimentele;

·  comunică cu elevii, profesorii și comunitatea;

·  promovează proiectele

DIRECTOR, MEMBRI MEDIA (1-2 pers în funcție de numărul de membri)

·  fotografiază și filmează activitățile;

·  realizează videoclipuri scurte;

·  face interviuri;

·  documentează proiectele;

·  creează materiale pentru Facebook, Instagram, TikTok etc.;

·  construiește arhiva foto-video a clubului.

DIRECTOR, MEMBRI CONEXIUNI (1-2 pers în funcție de numărul de membri)

·  caută persoane și organizații care pot ajuta;

·  identifică nevoile comunității;

·  ține legătura cu școli, ONG-uri, instituții și firme;

·  caută voluntari;

·  invită oameni cu experiență la întâlnirile clubului;

·  ajută la găsirea resurselor pentru proiecte.

PROJECT MANAGER (1 pers):

·  centralizează ideile și propunerile elevilor;

·  preia o idee de proiect și o transformă într-un plan;

· împarte activitățile între colegi;

· stabilește cine, ce și până când;

· organizează întâlniri scurte ale echipei;

· identifică problemele și caută soluții;

· verifică dacă activitatea este pregătită la timp;

· după proiect, face o scurtă evaluare: Ce am făcut? Ce a ieșit bine? Ce putem îmbunătăți?

SECRETAR (1 pers):

·  pregătește și actualizează lista membrilor și rolurilor;

·  notează ce se discută la întâlniri;

·  realizează agenda întâlnirilor împreună cu președintele;

·  ține calendarul activităților și proiectelor;

·  păstrează documentele, planurile și materialele clubului;

·  ține evidența proiectelor realizate;

·  pregătește rapoarte scurte despre activitatea clubului;

·  ajută la organizarea întâlnirilor cu invitați, parteneri sau alte cluburi;

Reguli:

  • Mandatul este de 6 luni
  • Aceeași persoană nu poate candida la aceeași funcție în 2 mandate consecutive
  • La alegeri, o persoană poate candida la mai multe funcții, dar nu poate ocupa 2 funcții pe perioada unui mandat
  • Numărul de persoane din board nu are voie să depășească 20% din numărul total

Modalitatea de alegere a board-ului:

  • Candidații vor prezenta în MAXIM 3 min ceea ce vor face ei pentru FOR LIFE
  • După terminarea prezentării tuturor candidaților, se va vota. Doar cei prezenți au dreptul să voteze.
  • Punctajul unei persoane este constituit din (ore voluntariat x 7)+ (nr. voturi x 3). Dacă nu a existat voluntariat în acea comunitate, atunci acel board este ales doar prin voturile celor care doresc să facă parte din acel club
  • În ordinea punctajelor, candidații vor alege funcțiile pe care și le doresc. Funcțiile neocupate se vor da prin atribuire directă